(DLA ODBIORCÓW HURTOWYCH – MODEL B2B)

§ I. Postanowienia ogólne i Definicje

1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z panelu internetowego dostępnego pod adresem www.instytutbizuterii.pl. Niniejszy Regulamin jest jednocześnie regulaminem świadczenia usług drogą elektroniczną, o którym mowa w art. 8 Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
2. Panel internetowy działający pod adresem www.instytutbizuterii.pl, prowadzony jest przez POLISH FASHION BRANDS SP. Z O. O. z siedzibą w Tarnowie (33-100) przy ul. Okrężnej 3, wpisaną do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS: 0000521136, NIP: 8733253155, REGON: 123170971, adres do wysyłki: ul. Okrężna 3, 33-100 Tarnów, e-mail: info@instytutbizuterii.pl, nr tel. +48 14 630 49 90 (zwaną dalej „Sprzedającym”).
3. Panel internetowy instytutbizuterii.pl udostępnia Wzorniki wyłącznie na rzecz zweryfikowanych Klientów Hurtowych (podmiotów gospodarczych) w celach związanych bezpośrednio z ich działalnością gospodarczą lub zawodową. Sprzedający nie prowadzi sprzedaży detalicznej na rzecz konsumentów ani osób fizycznych zawierających umowę bez charakteru zawodowego (przedsiębiorców na prawach konsumenta).
4. Ilekroć w niniejszym Regulaminie użyte są wymienione poniżej terminy, należy przez nie rozumieć:
   • a) Klient / Klient Hurtowy – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, której przepisy szczególne przyznają zdolność prawną, dokonująca Zamówienia w Sklepie internetowym www.instytutbizuterii.pl bezpośrednio w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą lub zawodową;
   • b) Kodeks Cywilny – ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1610 z późn. zm.);
   • c) Wzornik – modele biżuterii wraz z opcjami kolorystycznymi prezentowane w Panelu internetowym, posiadające przypisaną Wartość Nominalną, udostępniane Klientowi Hurtowemu nieodpłatnie na czas określony w celu złożenia zamówienia hurtowego;
   • d) Wartość Nominalna Wzornika – widoczna na karcie danego Wzornika kwota (wartość hurtowa netto), stanowiąca podstawę do obciążenia Klienta Hurtowego w przypadku braku zwrotu, zwrotu niekompletnego lub uszkodzenia Wzornika;
   • e) Panel internetowy (Panel) – serwis internetowy dostępny pod adresem www.instytutbizuterii.pl, za pośrednictwem którego Klient może składać Zamówienia Wzorników;
   • f) Towar – wyroby biżuteryjne i produkty zamawiane hurtowo, produkowane lub dostarczane na podstawie zweryfikowanych przez Klienta Wzorników;
   • g) Ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną – ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 344);
   • h) Zamówienie Wzornika – oświadczenie woli Klienta Hurtowego zmierzające do czasowego, bezpłatnego wypożyczenia Wzornika (koszyk 0 zł) na zasadach określonych w Regulaminie;
   • i) Zamówienie Hurtowe – oświadczenie woli Klienta hurtowego, zmierzające bezpośrednio do zawarcia Umowy sprzedaży Towarów, określające w szczególności rodzaj i liczbę Towaru.
5. Informacje o Wzornikach podane na stronach internetowych Panelu, w szczególności ich opisy, parametry techniczne i użytkowe oraz wartości nominalne stanowią zaproszenie do zawarcia umowy w rozumieniu art. 71 Kodeksu Cywilnego.

§ II. Zasady rejestracji i korzystania z Panelu internetowego

1. Warunkiem rozpoczęcia korzystania z Panelu internetowego oraz dokonywania Zamówień i Zamówień Wzorników jest obowiązkowa rejestracja konta B2B w systemie Panelu. Panel nie prowadzi sprzedaży bez rejestracji (zakupów gościnnych).
2. Celem uzyskania pełnego statusu Klienta hurtowego jest założenie konta.
3. W celu założenia konta, Klient obowiązany jest wypełnić formularz rejestracyjny, podając:
   • a) adres e-mail i hasło;
   • b) imię, nazwisko osoby kontaktowej, pełną nazwę firmy oraz numer NIP;
   • c) adres rejestrowy oraz adres dostawy firmy;
   • d) numer telefonu komórkowego;

   do weryfikacji przez Administratora w celu nadania statusu Klienta Hurtowego.

4. Warunkiem rejestracji jest wyrażenie zgody na treść niniejszego Regulaminu oraz podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe. Utworzenie i korzystanie z konta jest bezpłatne.
5. Klient może w każdej chwili złożyć żądanie usunięcia konta poprzez przesłanie stosownej wiadomości e-mail na adres: info@instytutbizuterii.pl.
6. Sprzedający zastrzega sobie prawo do odmowy aktywacji konta, pozbawienia Klienta prawa do korzystania z Panelu, jak również ograniczenia dostępu ze skutkiem natychmiastowym w przypadku naruszenia Regulaminu, a w szczególności gdy Klient podał dane niezgodne z prawdą (w tym nieprawidłowy lub cudzy NIP), dopuścił się naruszenia dóbr osób trzecich lub zalega z płatnościami za Towary bądź z tytułu not obciążeniowych za Wzorniki.
7. Klient Hurtowy zobowiązany jest do korzystania z Panelu w sposób zgodny z przepisami prawa RP, postanowieniami Regulaminu oraz do niepodejmowania działań zakłócających funkcjonowanie serwisu (np. spam, niedozwolone oprogramowanie).

§ III. Procedura udostępniania i zwrotu Wzorników (Model 3-dniowy)

1. Panel umożliwia zalogowanym Klientom Hurtowym bezpłatne zamawianie Wzorników biżuterii w celu ewentualnego złożenia Zamówienia Hurtowego.
2. Zamówienie Wzornika(ów) następuje poprzez dodanie wybranego numeru Wzornika do koszyka i przejście procedury zamówienia. Cena za udostępnienie Wzornika wynosi 0 zł w koszyku. Maksymalna ilość jednorazowego zamówienia to trzy Wzorniki.
3. Każdy Wzornik posiada przypisaną w Panelu Wartość Nominalną. Kwota ta nie stanowi ceny zakupu w momencie składania zamówienia, lecz jest wartością zabezpieczającą Sprzedawcę na wypadek utraty, braku zwrotu lub zniszczenia udostępnionego mienia.
4. Cykl i okres wypożyczenia Wzornika(ów) wynosi łącznie 3 (trzy) dni kalendarzowe i przebiega według następujących zasad:
   • Dzień 1 (Dzień Odbioru): Dzień, w którym Klient Hurtowy odebrał przesyłkę zawierającą Wzornik;
   • Dzień 2 (Dzień Zapoznania): Dzień przeznaczony na zapoznanie się z modelami, weryfikację opcji kolorystycznych oraz ewentualne zamówienie;
   • Dzień 3 (Dzień Odsyłki): Ostateczny i nieprzekraczalny dzień, w którym Klient Hurtowy zobowiązany jest nadać paczkę zwrotną ze wszystkimi Wzornikami do Sprzedającego.
5. Przesyłka zwrotna z Wzornikami jest realizowana na koszt Sprzedającego za pośrednictwem usługi Szybkie Zwroty InPost.
6. Niezwłocznie po technicznym potwierdzeniu zamówienia Wzornika przez Klienta w Panelu, system Sprzedającego generuje i wysyła na adres e-mail przypisany do konta klienta dedykowany kod zwrotny InPost, który umożliwia bezpłatne nadanie paczki zwrotnej w Paczkomacie InPost najpóźniej w 3. dniu cyklu (Dniu Odsyłki).

§ IV. Odpowiedzialność materialna za Wzorniki i kary umowne

1. Wszystkie udostępnione Wzorniki przez cały okres trwania wypożyczenia pozostają wyłączną własnością Sprzedającego (POLISH FASHION BRANDS SP. Z O. O.).
2. Klient Hurtowy ponosi pełną odpowiedzialność materialną i ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia Wzorników od momentu odebrania paczki (Dzień 1) do momentu zarejestrowania nadania zwrotu w Paczkomacie InPost przez system operatora logistycznego. Klient jest zobowiązany do bezpiecznego zapakowania Wzorników na czas transportu powrotnego, w sposób uniemożliwiający ich uszkodzenie.
3. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z poniższych sytuacji:
   • a) braku nadania zwrotu Wzornika w Paczkomacie InPost najpóźniej w trzecim dniu cyklu wypożyczenia (zgodnie z § III ust. 4),
   • b) zwrotu Wzornika w stanie niekompletnym (w tym brak części modeli, usunięcie elementów składowych, zagubienie elementów opcji kolorystycznych),
   • c) zwrotu Wzornika uszkodzonego mechanicznie lub fizycznie w stopniu uniemożliwiającym jego dalsze wykorzystywanie i prezentację innym podmiotom,

   Sprzedający ma pełne prawo obciążyć Klienta Hurtowego kwotą stanowiącą równowartość Wartości Nominalnej danego Wzornika (ceny widocznej na stronie Sklepu w momencie złożenia zamówienia) za każdy brakujący, niekompletny lub uszkodzony element.

4. Tytułem obciążenia, o którym mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, Sprzedający wystawi Klientowi Hurtowemu fakturę VAT lub notę obciążeniową z terminem płatności 3 (trzy) dni od dnia jej wystawienia. Klient zrzeka się prawa do kwestionowania wysokości obciążenia do kwoty Wartości Nominalnej wskazanej uprzednio w Sklepie.
5. Uchybienie terminowi zwrotu Wzorników, odesłanie ich w stanie uszkodzonym lub brak uregulowania należności wynikających z noty obciążeniowej uprawnia Sprzedającego do natychmiastowego zablokowania konta Klienta Hurtowego i odmowy ponownego udostępniania Wzorników oraz realizacji Zamówień Hurtowych w przyszłości.

§ V. Zasady składania Zamówień Hurtowych i Płatności

1. Na podstawie Wzorników, Klient może złożyć Zamówienie Hurtowe na Towary.
2. Składanie Zamówienia Hurtowego odbywa się poprzez zapisanie indywidualnych kodów produktów i przesłanie ich w paczce zwrotnej lub poprzez adres e-mail. Po otrzymaniu zamówienia nastąpi kontakt przedstawiciela Instytutu Biżuterii w celu omówienia szczegółów.
3. Klient hurtowy dokonujący dalszej odsprzedaży zakupionych Towarów (prowadzonej zwłaszcza dla konsumentów detalicznych), zobowiązany jest do ich właściwego oznaczenia zgodnie z obowiązującymi przepisami i wymogami prawa handlowego.
4. Cena Towaru w dalszej odsprzedaży przez Klienta hurtowego na rynku detalicznym nie powinna być niższa od ceny detalicznej tego Towaru widocznej na metce.

§ VI. Dostawa Towarów i Realizacja

1. Dostawa Towarów handlowych (będących wynikiem Zamówienia Hurtowego) oraz dostawa Wzorników nie jest ograniczona do obszaru Rzeczypospolitej Polskiej i odbywa się pod adres wskazany przez Klienta w trakcie składania Zamówienia.
2. Koszty dostawy każdorazowo obciążają Sprzedawcę.
3. Termin realizacji Zamówienia wynosi do 7 dni roboczych licząc od dnia wysłania przez Klienta Zamówienia.
4. Utrwalenie, zabezpieczenie oraz potwierdzenie Klientowi istotnych postanowień Umowy sprzedaży Towarów następuje poprzez przesłanie dokumentów na podany adres e-mail oraz poprzez dołączenie do przesyłki zawierającej Towar faktury VAT (w formie papierowej lub elektronicznej).

§ VII. Postępowanie Reklamacyjne i Postanowienia Końcowe B2B

1. Na zamówiony Towar Klientowi Hurtowemu przysługuje wymiana w ciągu 3 miesięcy od daty zakupu Towaru (wystawienia faktury VAT).
2. Ewentualne reklamacje dotyczące wad jakościowych dostarczonych Towarów (niezgodności z zaakceptowanym uprzednio Wzornikiem) mogą być zgłaszane przez Klienta drogą elektroniczną na adres e-mail: info@instytutbizuterii.pl w terminie 3 dni roboczych od dnia odebrania Towaru pod rygorem utraty roszczeń.
3. Zgłoszenie reklamacyjne musi zawierać szczegółowy opis wady oraz dokumentację fotograficzną. Sprzedający rozpatruje reklamacje B2B w terminie 14 dni roboczych.
4. Prawem właściwym dla umów zawieranych na podstawie niniejszego Regulaminu jest prawo Rzeczypospolitej Polskiej.
5. Wszelkie spory wynikłe z tytułu realizacji umów sprzedaży Towarów, udostępniania i rozliczania Wzorników lub funkcjonowania Panelu pomiędzy Sprzedającym a Klientem Hurtowym będą rozstrzygane wyłącznie przez Sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Sprzedającego (w Tarnowie).
6. Sprzedający zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu z ważnych przyczyn ekonomicznych lub technologicznych. O zmianie regulaminu zarejestrowani Klienci zostaną powiadomieni drogą mailową na 7 dni przed wejściem zmian w życie.