Administratorem danych osobowych użytkowników strony internetowej www.instytutbizuterii.pl jest POLISH FASHION BRANDS SP. Z O. O. z siedzibą w Tarnowie, ul. Okrężna 3, 33-100 Tarnów, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000521136, NIP: 8733253155, REGON: 123170971.
Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: info@instytutbizuterii.pl lub telefonicznie pod numerem: +48 14 630 49 90.
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony internetowej oraz panelu B2B prowadzonego pod adresem www.instytutbizuterii.pl.
§ II. Charakter panelu B2B i zakres przetwarzanych danych
Panel internetowy instytutbizuterii.pl działa w modelu B2B i jest przeznaczony wyłącznie dla zweryfikowanych Klientów Hurtowych korzystających z panelu w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą lub zawodową.
Administrator może przetwarzać dane podane podczas rejestracji konta B2B, w szczególności: adres e-mail, hasło, imię i nazwisko osoby kontaktowej, nazwę firmy, numer NIP, adres rejestrowy, adres dostawy oraz numer telefonu.
Przetwarzane mogą być również dane związane z korzystaniem z panelu, w tym informacje o zamówieniach wzorników, zamówieniach hurtowych, zwrotach, reklamacjach, rozliczeniach, fakturach, notach obciążeniowych, korespondencji oraz dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej, takie jak adres IP, pliki cookies, dane przeglądarki i urządzenia.
§ III. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane w celu rejestracji i obsługi konta B2B, weryfikacji Klienta Hurtowego, realizacji zamówień wzorników, obsługi zwrotów, realizacji zamówień hurtowych, kontaktu z Klientem, obsługi reklamacji, wystawiania faktur lub not obciążeniowych, prowadzenia dokumentacji księgowej, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania strony internetowej i panelu B2B.
Podstawą przetwarzania danych jest wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem, obowiązek prawny ciążący na Administratorze, prawnie uzasadniony interes Administratora, a w wybranych przypadkach zgoda użytkownika, na przykład w zakresie wybranych plików cookies lub komunikacji marketingowej.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do założenia konta B2B, weryfikacji Klienta Hurtowego, złożenia zamówienia wzorników, realizacji dostawy, obsługi zwrotu lub rozliczenia.
§ IV. Konto B2B, wzorniki i zwroty
Korzystanie z panelu oraz możliwość zamawiania wzorników wymaga założenia konta B2B i jego weryfikacji przez Administratora. Administrator może odmówić aktywacji konta lub ograniczyć dostęp do panelu w przypadku podania danych nieprawdziwych, nieprawidłowego numeru NIP, naruszenia regulaminu lub zaległości związanych z rozliczeniami.
W przypadku zamówienia wzorników dane Klienta są przetwarzane w celu obsługi zamówienia, przygotowania dostawy, wygenerowania kodu zwrotnego, potwierdzenia nadania zwrotu oraz rozliczenia odpowiedzialności za wypożyczone wzorniki.
Zwrot wzorników może być realizowany za pośrednictwem usługi Szybkie Zwroty InPost, dlatego dane niezbędne do obsługi przesyłki mogą zostać przekazane operatorowi logistycznemu. Dane związane z wypożyczeniem wzorników mogą być również przetwarzane w przypadku braku zwrotu, zwrotu niekompletnego lub uszkodzenia wzorników.
§ V. Odbiorcy danych i okres przechowywania
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi panelu i realizacji usług. Dotyczy to w szczególności firm hostingowych, dostawców systemów informatycznych, operatorów poczty e-mail, firm kurierskich i logistycznych, w tym InPost, biura rachunkowego, kancelarii prawnej, operatorów płatności oraz uprawnionych organów publicznych, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
Dane osobowe nie są sprzedawane podmiotom trzecim.
Dane są przechowywane przez czas niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane. Dane związane z kontem B2B są przechowywane przez czas korzystania z konta, a po jego usunięciu przez okres wymagany przepisami prawa lub potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. Dane księgowe i podatkowe są przechowywane przez okres wymagany obowiązującymi przepisami.
§ VI. Prawa osoby, której dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, wycofania zgody oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: info@instytutbizuterii.pl.
§ VII. Pliki cookies i komunikacja marketingowa
Strona internetowa może korzystać z plików cookies oraz podobnych technologii w celu prawidłowego działania serwisu, obsługi logowania, konta B2B, formularzy zamówienia, zapamiętywania ustawień, poprawy bezpieczeństwa oraz analizy korzystania ze strony.
Użytkownik może zarządzać plikami cookies z poziomu ustawień swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania niektórych plików cookies może wpłynąć na działanie wybranych funkcji strony, w szczególności logowania, konta użytkownika lub formularzy zamówienia.
Administrator może przesyłać wiadomości związane z obsługą konta, zamówień wzorników, zwrotów, regulaminu, faktur, not obciążeniowych i współpracy B2B. Informacje marketingowe lub newsletter mogą być wysyłane wyłącznie wtedy, gdy użytkownik wyraził na to zgodę lub gdy pozwalają na to obowiązujące przepisy.
§ VIII. Bezpieczeństwo danych i postanowienia końcowe
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą, zniszczeniem, zmianą lub ujawnieniem.
Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne w sposób wyłącznie zautomatyzowany.
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, funkcjonalności panelu, stosowanych narzędzi technicznych lub zasad przetwarzania danych.
Aktualna wersja Polityki prywatności jest dostępna na stronie www.instytutbizuterii.pl.
